Pre-mortem i Red Teaming – dalczego nasz projekt się nie uda

W zarządzaniu projektami i zespołami coraz większe znaczenie mają metody, które pomagają identyfikować ryzyka, zanim staną się realnym problemem. Dwie z nich – pre-mortem i red teaming – zyskują popularność zarówno w biznesie, jak i w organizacjach o wysokim poziomie odpowiedzialności, takich jak IT, lotnictwo czy służba zdrowia.

W tym artykule wyjaśnię, czym są te podejścia, jak działają i dlaczego warto je stosować w praktyce zarządzania zespołem i projektem.

Czym jest pre-mortem w zarządzaniu projektami?

Metoda pre-mortem to narzędzie, które pozwala spojrzeć na projekt z innej perspektywy. W klasycznym post-mortem analizujemy, dlaczego coś się nie udało – ale dopiero po fakcie. W pre-mortem odwracamy kolejność:

• Wyobrażamy sobie, że projekt zakończył się porażką.
• Zespół zastanawia się, co mogło pójść źle.
• Tworzymy listę potencjalnych zagrożeń i problemów.
• Na tej podstawie wprowadzamy działania zapobiegawcze jeszcze przed startem projektu.

Dlaczego warto stosować pre-mortem?

• pozwala lepiej zarządzać ryzykiem,
• angażuje zespół i daje przestrzeń na bezpieczne zgłaszanie obaw,
• pomaga uniknąć typowego błędu w zarządzaniu projektem: przekonania, że „wszystko pójdzie dobrze”.

Red Teaming – myślenie jak przeciwnik

Red Teaming to metoda polegająca na przyjęciu perspektywy oponenta lub krytyka, aby znaleźć luki w planie, strategii lub procedurach. Zamiast patrzeć na projekt tylko „od środka”, zespół red team wciela się w rolę:

• konkurencji,

• hakera,

• niezadowolonego klienta,

• lub innego interesariusza, który mógłby „przetestować” nasz plan w rzeczywistości.

Korzyści z red teaming:

• ujawnia słabe punkty strategii lub procedur,

• wzmacnia odporność zespołu na niespodziewane wyzwania,

• sprzyja tworzeniu innowacyjnych rozwiązań, bo wymusza inne spojrzenie na problem,

• poprawia kulturę bezpieczeństwa i otwartości w organizacji.

Pre-mortem i Red Teaming w praktyce zarządzania zespołem

Wdrażając te metody w codziennej pracy, lider projektu lub menedżer zespołu może:

• Na początku projektu zorganizować sesję pre-mortem, aby zebrać potencjalne zagrożenia i pomysły na ich minimalizację.

• W trakcie realizacji użyć red teamingu – np. zaprosić część zespołu lub zewnętrznych ekspertów, aby „zaatakowali” plan, procedury czy produkt.

• Na poziomie kultury organizacyjnej wzmacniać bezpieczeństwo psychologiczne – dzięki temu członkowie zespołu będą otwarcie dzielić się obawami i krytycznymi uwagami.

Zarządzanie projektem i zespołem a nowoczesne podejścia

Dzięki metodom takim jak pre-mortem i red teaming zarządzanie zespołem staje się bardziej proaktywne i świadome. To nie tylko identyfikacja ryzyka, ale także:

• rozwój kultury uczenia się,

• podnoszenie jakości decyzji,

• lepsze przygotowanie zespołu na presję czasu i niepewność.

Podsumowanie

Jeśli zarządzasz projektem lub zespołem, wprowadzenie pre-mortem i red teamingu do swojej praktyki:

• zwiększy odporność projektu na ryzyka,

• poprawi komunikację w zespole,

• wzmocni proces podejmowania decyzji.

Dzięki tym narzędziom możesz nie tylko lepiej przygotować się na trudności, ale także zbudować bardziej świadomy i efektywny zespół.